HRdoc Arbeitsvertragsgenerator

HRdoc Arbeitsvertragsgenerator

Personalverwaltung. Handeln, bevor Probleme entstehen.

Personalsuche ist eine diffizile Angelegenheit. Nicht nur müssen die Bewerberin oder der Bewerber für die jeweilige Aufgabe ausreichend, am besten überdurchschnittlich qualifiziert sein, die neue Kraft sollte auch menschlich gut ins Team passen. Vor Arbeitsbeginn muss allerdings auch die juristische Seite sorgfältig geklärt sein. Egal ob es sich um eine Führungsposition oder eine temporäre Aushilfskraft handelt – für alle müssen korrekte, rechtlich unanfechtbare Arbeitsverträge erstellt werden. Selbst kleine Fehler können hier große Kosten verursachen. Vom Stress für die betroffene Abteilung ganz abgesehen.

Mit HRdoc helfen wir Ihrer Personalverwaltung, diesen Arbeitsprozess zu optimieren und zeitraubende und kostspielige Fehler für immer zu eliminieren.

Vorteile

  • reduziert Arbeitsaufwand
  • verbessert Durchlaufzeiten
  • sichert korrekten Vertragstext
  • verringert Prüfungsaufwand
  • definiert Zuständigkeiten
  • sorgt für saubere Formatierung
  • vermindert Rechtsfolgekosten
  • strukturiert Vorlagen

Flexible Konfiguration

  • Eigenschaften / Eingabefelder
  • Textbausteine
  • Vorlagen
  • Vertragsanlagen/-anhänge
  • Formatierung
  • Mandanten
  • Berechtigungen
  • Gültigkeiten

Funktion

Als Vorbereitung werden Dokument-Vorlagen festgelegt, geprüft und hinterlegt, die flexibel auf die Details der anzustellenden oder beschäftigten Mitarbeiter eingehen. Durch die Dynamik in den Vorlagen wird für jeden Mitarbeiter auf Knopfdruck das gewünschte Dokument in spezifischer Ausprägung erstellt.

Die tägliche und reguläre Erstellung von Dokumenten durch die Sachbearbeitung funktioniert damit voll automatisch. Eine ständige Prüfung der Dokumente durch vorgesetzte Stellen oder andere Fachbereiche entfällt in der Regel. Dokumente werden als unveränderbare PDF erzeugt und können anschließend sofort gedruckt werden.

Ergeben sich Situationen, in denen Textpassagen, Absätze oder Paragraphen angepasst oder ergänzt werden müssen, nimmt der Anwender fallbezogen die Änderungen selbständig vor. Es kann bestimmt werden, ob Änderungen und wessen Änderungen durch welche Stellen geprüft werden müssen. Jede Änderung und Prüfung wird in einer Historie festgehalten.

Verträge auf Knopfdruck als PDF

  • Arbeitsverträge
  • Änderungsverträge
  • Aufhebungsvereinbarungen
  • u.a.